Ben jij een georganiseerde en proactieve directie assistent die rust en overzicht brengt in een dynamische omgeving? Heb jij gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, sterke communicatieve vaardigheden én affiniteit met kunst en cultuur? Dan is dit jouw kans om een belangrijke rol te spelen binnen twee toonaangevende musea in Twente.

Voor Rijksmuseum Twenthe en De Museumfabriek zoeken wij een ervaren Directie Assistent die de Directeur-Bestuurder, het Management Team en de Raad van Toezicht ondersteunt op hoog niveau.

Functie omschrijving

Als Directie Assistent ben jij de spil binnen de organisatie en zorg je ervoor dat de directie optimaal kan functioneren. Je beheert agenda’s, bewaakt planningen en ondersteunt in de dagelijkse organisatie. Daarnaast denk je proactief mee, houd je overzicht en weet je snel te schakelen wanneer situaties daarom vragen.

Je ondersteunt niet alleen de Directeur-Bestuurder, maar ook het Management Team en de Raad van Toezicht. Je bereidt vergaderingen voor, verzorgt verslaglegging en bewaakt deadlines en opvolging van acties en rapportages.

Daarnaast ondersteun je bij interne en externe communicatie. Je helpt bij het organiseren van bijeenkomsten, verstuurt nieuwsbrieven en uitnodigingen en onderhoudt contacten met relaties en bezoekers.

Kortom: een veelzijdige functie waarin organisatorisch talent, discretie en communicatieve vaardigheden samenkomen.

Werkzaamheden:

• Complex agendabeheer en ondersteuning van de Directeur-Bestuurder

• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen

• Ondersteunen van Management Team en Raad van Toezicht

• Bewaken van deadlines, actiepunten en rapportages

• Relatiebeheer en ontvangst van bezoekers

• Ondersteunen bij interne en externe communicatie

• Verzorgen van nieuwsbrieven, uitnodigingen en bijeenkomsten

• Archiveren en beheren van directiedossiers

Functie eisen

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Managementassistent

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

• Basiskennis van de Duitse taal

• Digitaal vaardig en geïnteresseerd in AI en nieuwe technologieën

• Organisatorisch sterk, zelfstandig en zorgvuldig

• Goede communicatieve vaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen

• Affiniteit met kunst, cultuur en maatschappelijke organisaties is een pré

Daarnaast zoeken wij iemand die:

• Proactief en oplossingsgericht is

• Rust en overzicht bewaart in een dynamische omgeving

• Humor heeft en makkelijk schakelt tussen verschillende situaties

• Discreet en betrouwbaar is

Bedrijfsprofiel

Bij Rijksmuseum Twenthe en De Museumfabriek geloven ze in de kracht van kunst en erfgoed om mensen te verbinden, inspireren en verrassen. Samen dragen zij bij aan een levendig cultureel landschap in Twente en daarbuiten.

Rijksmuseum Twenthe beheert een indrukwekkende kunstcollectie met meer dan 9.000 rijksobjecten en organiseert tentoonstellingen en activiteiten voor een breed publiek.

De Museumfabriek brengt natuur, cultuur en techniek samen en vertelt samen met bewoners het verhaal van Twente. Het museum is een ontmoetingsplek waar erfgoed en samenleving samenkomen.

Beide organisaties kenmerken zich door betrokkenheid, maatschappelijke impact en een open, inclusieve cultuur.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.015 en € 3.747 bruto per maand op basis van 36 uur (Museum CAO schaal 7)

• Fulltime dienstverband van 32 uur per week

• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband

• 8% vakantiegeld en 3,4% eindejaarsuitkering

• Goede pensioenregeling

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding

• Flexibiliteit en aandacht voor werkgeluk

• Inclusieve en inspirerende werkomgeving

• Gezamenlijke lunches, personeelsbijeenkomsten en teamactiviteiten

• Werken binnen twee toonaangevende culturele organisaties in Twente